Close
Zatwierdzanie dokumentu — zrzut ekranu

Szablon zarządzania usługami administracyjnymi

Zarządzaj wnioskami dotyczącymi konserwacji, przeniesienia i planowania wydarzeń.

Użyj szablonu
Idealny wybór dla:

Wyposażenie

Najważniejsze funkcje

Typy wniosków

Formularze

Portal pomocy

Kolejki

Zasoby

Czym jest szablon zarządzania obsługą administracyjną?

Szablon zarządzania obsługą administracyjną umożliwia zarządzanie wnioskami dotyczącymi konserwacji, przeniesień i planowania wydarzeń. Najlepiej nadaje się on dla zespołów administracyjnych, które potrzebują łatwiejszego sposobu monitorowania pracy i zarządzania wnioskami pracowników.

Co zawiera szablon zarządzania obsługą administracyjną?

Wychwytuj odpowiednie informacje o klientach

Skorzystaj z typów wniosków z możliwością edycji w przypadku standardowych zgłoszeń w zakresie zewnętrznej pomocy technicznej lub utwórz własne wnioski dostosowane do zewnętrznych usług pomocy technicznej swojego zespołu.

Zrzut ekranu przedstawiający dyżur

Skuteczniejsze reagowanie na wnioski

Skorzystaj z gotowego formularza lub utwórz własny, aby uzyskać bardziej zorganizowane informacje podczas przesyłania wniosku przez osoby poszukujące pomocy.

Zasoby — zrzut ekranu

Dostosuj portal centrum pomocy

Utwórz portal usługowy z przepływami pracy i typami wniosków z możliwością konfiguracji, aby sprostać potrzebom pracowników.

Wnioski o zmianę — zrzut ekranu

Twórz i optymalizuj swoje kolejki

Umieszczaj wnioski pracowników przesłane za pośrednictwem centrum pomocy, poczty e-mail, czatu i innych kanałów w kolejkach, aby szybko przeglądać, klasyfikować i przypisywać napływające zgłoszenia.

Backlog – zrzut ekranu

Monitoruj stan infrastruktury administracyjnej

Zespoły administracyjne mogą monitorować wszystkie zasoby, za których utrzymanie są odpowiedzialne, w jednej dogodnej lokalizacji za pomocą narzędzia Zasoby.

Backlog – zrzut ekranu
Okno z dzwonkiem obsługi

Centralna lokalizacja

Centralne miejsce, w którym pracownicy mogą rejestrować zgłoszenia serwisowe, sprawnie realizować przeniesienia stanowisk, zgłaszać wnioski o sprzęt, a także odbierać informacje o krytycznych zagrożeniach.

Okno pomocy technicznej

Portal z możliwością dostosowania

Portal, który możesz dostosować do konkretnych rodzajów wniosków składanych przez Twoich pracowników oraz potrzeb swojego zespołu.

Wiele dokumentów

Raporty i wskaźniki

Twórz niestandardowe raporty i pulpity, aby śledzić rodzaje i częstotliwość incydentów, a w konsekwencji ograniczyć liczbę zgłoszeń.

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu zarządzania usługami administracyjnymi

Uprość komunikację w zakresie konserwacji i innych wniosków o usługi administracyjne oraz nią zarządzaj.

1. Skonfiguruj centrum pomocy i portal
  

Centrum pomocy to miejsce, w którym pracownicy mogą składać wnioski i uzyskać dostęp do samoobsługowej bazy wiedzy. Skonfiguruj wiadomość powitalną, ogłoszenia i układ. Dowiedz się więcej.

2. Dostosuj typy wniosków
  

Pomóż pracownikom i agentom, korzystając z dopasowanych typów wniosków lub tworząc własne. Dowiedz się więcej.

3. Uporządkuj kolejki
  

Dostosuj kolejkę do sposobu, w jaki zespoły klasyfikują wnioski dotyczące zarządzania konserwacji i zajmują się nimi.Dowiedz się więcej.

4. Dodaj agentów
  

Czas zacząć działać! Dodaj agentów do zespołu projektu usługowego.Dowiedz się więcej.

Chcesz użyć tego szablonu?

Użyj szablonu
obraz w tle