![Снимок экрана: подтверждение документа](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:6f180ade-7944-40a9-9671-4a720a5a8ba5/Facilities Service Management.png?cdnVersion=1881)
Шаблон для управления административно-хозяйственными ресурсами
Управляйте запросами на техническое обслуживание, планирование мероприятий и перемещение.
Область применения
Административно-хозяйственный отдел
Основные возможности
Типы запросов
Формы
Портал поддержки
очереди
Активы
Что такое шаблон для управления административно-хозяйственными ресурсами?
Шаблон для управления административно-хозяйственными ресурсами лучше всего подходит для административно-хозяйственных служб, которым нужен простой способ отслеживания работы и управления запросами сотрудников. С помощью этого шаблона можно управлять запросами на техническое обслуживание, перемещение рабочих мест и планирование мероприятий.
Что входит в шаблон для управления административно-хозяйственными ресурсами?
Собирайте актуальную информацию о клиентах
Решайте типовые задачи внешней поддержки с помощью готовых редактируемых типов запросов или создавайте собственные, специфичные для внешних служб поддержки вашей команды.
![Снимок экрана: дежурство](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:c78d4622-7cb0-44e8-9fe6-abb3fd592eac/facilities-requests-types.png?cdnVersion=1881)
Реагируйте на запросы эффективнее
Используйте готовую форму или создайте собственную, чтобы лучше упорядочить сведения в запросах на обслуживание.
![Снимок экрана: ресурсы](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:04ba1d34-1e0f-4a0d-b5c0-85c5afeeaef5/facilities-forms.png?cdnVersion=1881)
Настройка портала центра поддержки
Создайте портал службы поддержки с настраиваемыми типами запросов и рабочих процессов, отвечающих потребностям ваших сотрудников.
![Снимок экрана: запросы на изменение](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:f21b5c0a-2eaf-49a6-bc18-6e9cb7f37d47/facilities-portal.png?cdnVersion=1881)
Создание и оптимизация очередей
Организуйте запросы сотрудников, поступающие из центра поддержки, электронной почты, чата и других каналов, в очереди, чтобы быстро просматривать запросы по мере поступления, сортировать их по приоритету и назначать исполнителей.
![Снимок экрана с бэклогом](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:f275c6a6-5573-4ae4-8286-20d969e8f81d/facilities-queues.png?cdnVersion=1881)
Отслеживайте состояние материально-технических ресурсов
Административно-хозяйственные службы могут отслеживать все активы, за содержание которых они отвечают, в одном удобном месте с помощью функции «Активы».
![Снимок экрана с бэклогом](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:56c08160-7e57-40c7-ae0c-ef1be6040fb1/facilities-assets.png?cdnVersion=1881)
Централизованное расположение
Это центр, в котором сотрудники могут регистрировать задачи по техническому обслуживанию, договариваться о перемещении рабочих мест и запрашивать оборудование, а вы можете информировать их о критических опасностях.
Настраиваемый портал
Настройте портал в соответствии с типами запросов ваших сотрудников и потребностями команды.
Отчеты и показатели
Создавайте пользовательские отчеты и дашбоарды, чтобы отслеживать тип и частоту инцидентов. Это позволит сократить количество задач.
Начало работы с шаблоном для управления административно-хозяйственными ресурсами
Управляйте запросами на техническое обслуживание и другие административно-хозяйственные услуги и упрощайте взаимодействие.