Template de requisitos do produto

Defina o contexto usando a primeira tabela do template para inserir as informações do novo produto ou função. Qual é a meta de data de lançamento? E o status atual? Quem está na equipe principal? Digite /data para adicionar a meta de data de lançamento mais rápido, /jira para inserir links de epics ou itens do Jira e @mencione os integrantes da equipe para que todos fiquem por dentro.

Você não está lançando esse novo produto ou função por lançar (não deveria, pelo menos). Na seção Objetivo do template, dê uma breve explicação de como o projeto se ajusta às metas mais abrangentes da empresa. Em outras palavras, por que essa nova função ou produto deve existir? Depois, na tabela Métricas de sucesso, liste as metas específicas do produto ou função e as métricas que você vai usar para monitorar o sucesso. Por exemplo, você talvez queira simplificar a experiência do usuário e vai saber que conseguiu quando os índices de satisfação do cliente aumentarem em pelo menos 15%.

Esse produto ou função é novo, o que significa que você ainda não tem muitas informações para usar. Mas você tem hipóteses – e elas podem ser muito valiosas para fundamentar os próximos passos. Na seção Hipóteses do template, anote as suposições que você tem sobre os usuários, restrições técnicas e metas comerciais. Você acha que a maioria dos usuários vai acessar a função em tablets? Registre essas informações aqui.

Com essas hipóteses em mente, você vai usar a tabela Opções para mapear todos os requisitos do produto que você considerou. Se a maioria dos usuários vai usar a função em tablets, então um requisito é que ele precisa ter mais capacidade de resposta móvel. Além de definir o requisito, essa tabela também tem espaços para criar uma história do usuário (por ex., João é um PM que quer verificar o progresso da equipe onde quer que esteja), atribuir um grau de importância, anotar itens do Jira e registrar qualquer outra coisa que você quer acessar com facilidade.

É preciso muita coisa para lançar uma função ou produto novo e é inteligente consolidar essas informações para que todos tenham uma única fonte de fatos e possam encontrar o que precisam. Use essa seção do template para adicionar protótipos, diagramas ou designs visuais relacionados aos requisitos do produto que foram esboçados. Ter tudo isso em um único lugar oferece a todos o contexto de que precisam.

Às vezes, o processo de lançamento de uma nova função ou produto parece uma série inacabável de perguntas. Assim que você responde uma, outras cinco aparecem. Nesta tabela, você pode anotar essas perguntas à medida que surgirem (por exemplo, como você vai informar os usuários sobre a nova função?) de modo que não as perca de vista. Também há espaço para registrar as respostas adequadas, quando houver, além de informações como a data em que a pergunta foi respondida para acompanhar o progresso e a evolução do produto.

Por fim, sabemos que as palavras "desvio de escopo" por si só são suficientes para causar arrepios, e uma das melhores formas de evitar essa situação é ter proatividade. Use a seção final do template para relacionar o que está fora do escopo dessa função ou versão. Seja o mais específico possível (e continue adicionando informações à seção conforme o projeto avança) para que todos saibam o limite.