Завершение работы над проектом приносит удовлетворение, но добраться до финишной черты отнюдь не просто. А если в проекте задействовано несколько команд, все становится еще сложнее. Если одна только мысль об этом бросает вас в дрожь, у нас есть решение: шаблон плана проекта облегчает управление проектами любого размера и сложности для любых команд и при этом помогает держать в курсе заинтересованные стороны.
Как использовать шаблон «План проекта»
Шаг 1. Укажите участников проекта
Разъяснение ролей и обязанностей — важная составляющая процесса планирования проекта. В первом разделе укажите драйвера (ответственного за проект, который наладит взаимодействие всех заинтересованных сторон и будет стимулировать работу), утверждающее лицо (человека, подписывающего окончательный проект), лиц, вносящих вклад (людей, которые обладают необходимыми знаниями и могут участвовать в проекте, но не имеют решающего голоса) и заинтересованные стороны (людей, которые просто получают информацию о ходе проекта, но не принимают активного участия в работе). Распределение ролей с самого начала — не просто формальность. Это гарантирует, что по мере развития проекта все будут точно знать, на каких позициях находятся.
Шаг 2. Опишите основные особенности
В этом разделе нужно одним предложением описать цель проекта и дать ему название. Рекомендуем не усложнять и выбрать четкое понятное название без жаргонизмов Запишите сроки выполнения проекта, все ключевые результаты и показатели успеха, которые вы будете отслеживать, и статус проекта, который будет обновляться по мере продвижения работы. Все главные сведения будут под рукой, так что участникам команды не придется копаться в бесконечных электронных письмах.
3. Определите область проекта
Ничто не может сорвать проект быстрее, чем неожиданное расширение его области, поэтому вам нужно четко определить, что будет входить в проект, а что нет. В этом шаблоне перечислите элементы проекта по трем категориям: обязательные, желательные и не входящие в область проекта. Определившись с категориями на старте проекта, вы облегчите участникам управление и поможете им сосредоточиться на наиболее важной работе.
4. Запланируйте контрольные точки и сроки
Проект не может длиться вечно (или, по крайней мере, не должен). У вас будет дата завершения проекта, но рекомендуется также задать промежуточные контрольные точки, чтобы было легче отслеживать прогресс и контролировать проект в целом. В этом разделе опишите контрольные точки (например, первый черновик контента и макеты дизайна), укажите основного владельца каждого требования, крайний срок, статус и любые важные примечания.
5. Включите справочные материалы
План проекта — универсальное хранилище для всей важной информации, связанной с этим проектом. В нижнем разделе включите ссылки на любой справочный материал, который может понадобиться участникам. Это могут быть концепция рекламной кампании, образцы и другие материалы, которые должны быть под рукой.
Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.
