Шаблон одностраничника годового плана
Автор: Майк Кэннон-Брукс, Соучредитель и управляющий директор @ ATLASSIAN
Сплотите всю компанию вокруг главных целей
Исследование о том, насколько хорошо сотрудники знают компании, в которых работают, показало: всего 29,3 % респондентов смогли правильно определить стратегию своей компании. Даже если вам кажется, что вы четко обозначили направление развития, основные цели и приоритеты компании, они могут оставаться расплывчатыми для команд, занятых повседневной работой. Поэтому Майк Кэннон-Брукс, соучредитель и генеральный директор Atlassian, разработал этот одностраничный шаблон годового плана. С его помощью можно напомнить коллективу о задачах и целях компании, зафиксировать обязанности сотрудников, а также разъяснить, каким образом повседневная работа соотносится с миссией организации.
Как использовать шаблон «Одностраничный шаблон годового плана»
Шаг 1. Сформулируйте свои ценности и миссию
Ценности и миссия компании — это основа для всех ваших действий. Но они могут быть не так важны для остальных сотрудников, как вам хотелось бы думать. В разделах Ценности и Миссия можно описать корпоративные ориентиры простым языком (без жаргона и профессиональных терминов). Эта информация будет полезна всем, кто будет изучать ваши стратегии и цели.
Шаг 2. Обозначьте стратегии и цель на ближайшие три года
С помощью этого шаблона можно не только рассказать о текущем положении дел, но и наметить перспективы компании. В разделе Стратегии перечислите три основные инициативы компании, в разделе Рыночная стратегия обозначьте целевую аудиторию, а в разделе Цель на 3 года опишите, какой вы хотите видеть организацию в недалеком будущем.
Шаг 3. Добавьте информацию о метриках OKR
OKR — это отличный способ помочь команде оставаться на верном пути. Однако иногда бывает легко зациклиться на собственных целях и отвлечься от того, над чем работают остальные команды. Таблица OKR компании поможет вам не забыть о главном. Зафиксируйте в ней цели и ключевые результаты команд, обязательно упомяните владельцев с помощью символа @ (чтобы сотрудники знали, кто несет ответственность) и задайте оценочные критерии, чтобы все могли отслеживать прогресс в работе над конкретной задачей.
Шаг 4. Установите глобальные приоритеты
Приоритеты могут восприниматься по-разному в каждом отделе, поэтому можно легко забыть о том, что они едины для всех команд. В разделе Глобальные приоритеты объясните сотрудникам, какие цели и задачи стоят перед компанией. Например, можно написать о том, что вы стремитесь выйти на три новых рынка. Такие сведения помогут всем командам понять, какой вклад их работа вносит в общее дело.
Шаг 5. Подробно опишите приоритеты своей команды
Настало время подробно описать приоритеты отдельных команд. В выделенных разделах укажите владельца, кратко сформулируйте миссию команды и обозначьте основные результаты, которых она пытается добиться. Эта информация поможет командам работать в одном направлении, обеспечит прозрачность для всей организации и гарантирует, что каждый сотрудник будет нести ответственность за проделанную работу.
Майк Кэннон-Брукс
Соучредитель и управляющий директор @ ATLASSIAN
Майк Кэннон-Брукс — соучредитель и соуправляющий директор Atlassian. Более 150 000 больших и маленьких организаций по всему миру, включая такие компании, как Spotify, NASA, Mercy Ships, Sotheby’s и Visa, используют продукты Atlassian для совместной работы, чтобы помочь своим командам эффективно сотрудничать.
Больше шаблонов (Бизнес-стратегия) Подробнее
-
ATLASSIAN
Ретроспектива по методу четырех «Ч»
Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».
-
ATLASSIAN
Анализ пяти «почему»
Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.
-
ATLASSIAN
Общее собрание
Делитесь корпоративными новостями, победами, интересными событиями у сотрудников и другими сведениями со своим коллективом.