Je weet dat de leden van je team vol goede ideeën zitten en je wilt ze de mogelijkheid geven om ze te delen. Je hebt in het verleden verschillende brainstormsessies opgezet, maar je hebt het idee dat deelnemers zich niet konden concentreren en met een aantal willekeurige voorstellen kwamen waar je niet zeker van weet of je er iets mee kunt. Deze sjabloon voor brainstormsessies helpt je om een productieve en ordelijke brainstormsessie te houden zonder concessies te doen op de creativiteit en vrijheid. Gebruik deze sjabloon met de visuele whiteboards voor brainstormsessies van MURAL om de geweldige ideeën van je team naar boven te halen.
Het Brainstormen-sjabloon gebruiken
Stap 1. Plan je brainstormsessie
Vermeld helemaal bovenaan het sjabloon de basisinformatie van je brainstormsessie. Hierbij kun je denken aan de facilitator, de deelnemers (@vermeld ze, zodat iedereen op de hoogte wordt gesteld), de datum van je brainstormsessie en een link voor de videovergadering waarmee medewerkers op afstand kunnen deelnemen. Beschrijf daaronder in de tabel Planning van de brainstormsessie je doelen, een aantal verwachte resultaten en instructies voor deelnemers voorafgaand aan je brainstormsessie. Vermeld ook welke brainstormsjabloon van MURAL je voor de sessie gebruikt. Je kunt uit veel opties kiezen, waaronder de creatieve matrix en de Round Robin.
Stap 2. Geef de deelnemers brainstormhuiswerk
Brainstormsessies zijn het nuttigst wanneer de deelnemers zich hebben voorbereid. In het sjabloongedeelte Brainstormvoorwerk kun je de resources vermelden die je deelnemers moeten bekijken voordat jullie elkaar treffen. Neem links naar relevante documenten en bestanden op en beschrijf taken die deelnemers moeten uitvoeren of waar ze over kunnen nadenken. Zie dit als een mogelijkheid om de basis te leggen voor een productief en gericht gesprek.
Stap 3. Maak een agenda voor je brainstormsessie
Dacht je dat een schema of strikte structuur een negatief effect heeft op de goede ideeën van je team? Dan heb je het mis. Hoewel brainstormsessies bedoeld zijn om veel suggesties te verzamelen, zorgt een agenda ervoor dat niemand afdwaalt en je je doelen kunt bereiken. Schrijf in het sjabloongedeelte Brainstormagenda de verschillende onderwerpen die je wilt bespreken en plan tijd in voor elk onderwerp. Brainstormsessies kunnen snel van onderwerp wisselen en tot irrelevante gesprekken leiden, dus zelfs een flexibele structuur kan er al voor zorgen dat iedereen zijn steentje bijdraagt aan het doel en geconcentreerd blijft.
Stap 4. Schrijf je resultaten op
Het zou jammer zijn als je een geweldige brainstormsessie hebt gehouden waardoor je hele team zich gemotiveerd en geïnspireerd voelt, en er volgens niets met alle suggesties wordt gedaan. Je wilt natuurlijk de beste ideeën uitvoeren, dus gebruik je het sjabloongedeelte Brainstormresultaten om bij te houden wat er tijdens die sessie is besproken. Integreer je voltooide MURAL-brainstormschema en beschrijf de resultaten van de sessie. Benadruk de beste ideeën die je gaat uitvoeren zodat je dit ook daadwerkelijk kunt doen.
MURAL is de toonaangevende digitale werkruimte for visuele samenwerking. Het bedrijf zorgt ervoor dat innovatieve teams belangrijke problemen kunnen oplossen aan de hand van eenvoudige schema's en andere visuele hulpmiddelen.
