Wiesz, że członkowie Twojego zespołu są pełni dobrych pomysłów, i chcesz dać im możliwość podzielenia się nimi. Przeprowadzone dotychczas liczne sesje burzy mózgów sprawiały wrażenie rozproszonych i prowadziły do proponowania szeregu przypadkowych rzeczy, które trudno było zastosować w praktyce. Ten szablon burzy mózgów pozwoli Ci przeprowadzić produktywną i dobrze zorganizowaną sesję burzy mózgów bez ograniczania kreatywności oraz swobody myślenia. W połączeniu z tablicami wizualnymi do burzy mózgów MURAL pozwoli on wydobyć na światło dzienne najlepsze pomysły tkwiące w zespole.
Jak korzystać z szablonu Burza mózgów
Krok 1. Zaplanowanie sesji burzy mózgów
W górnej części szablonu zapisz najważniejsze informacje dotyczące sesji burzy mózgów, takie jak moderator, uczestnicy (dodaj @wzmiankę o uczestnikach, aby otrzymali powiadomienia), datę sesji oraz łącze do wideokonferencji, do której będą mogli dołączyć członkowie zespołu pracujący zdalnie. Poniżej znajduje się tabela Brainstorm planning (Planowanie burzy mózgów), w której należy nakreślić cele, ustalić oczekiwane rezultaty i zawrzeć instrukcje, jakie uczestnicy mają wykonać, zanim wezmą udział w sesji burzy mózgów. Pamiętaj również, aby zaznaczyć, z którego szablonu burzy mózgów MURAL będziesz korzystać w trakcie danej sesji. Dostępnych jest wiele przydatnych opcji do wyboru: od matrycy kreatywnej po system kołowy.
Krok 2. Zadanie dobowe
Sesje burzy mózgów są najbardziej efektywne, gdy ludzie przychodzą na nie przygotowani. W sekcji szablonu Brainstorm pre-work (Przygotowanie do burzy mózgów) należy umieścić zasoby, z którymi uczestnicy powinni się zapoznać przed spotkaniem. Wklej tutaj linki do odpowiednich dokumentów i plików, wskaż zadania do zrobienia lub punkty do przemyślenia. Potraktuj to jako możliwość zbudowania podstaw do produktywnej i dobrze ukierunkowanej rozmowy.
Krok 3. Program sesji burzy mózgów
Uważasz, że harmonogram lub sztywna struktura jedynie stłamszą dobre pomysły Twojego zespołu? Pomyśl jeszcze raz. Faktem jest, że sesje burzy mózgów organizuje się po to, aby podrzucić garść sugestii do dyskusji, jednak ustalony program pozwoli ludziom trzymać się tematu i pomoże osiągnąć założone cele. W sekcji Brainstorm agenda (Program burzy mózgów) szablonu ustal kolejność różnych punktów, jakie chcesz omówić, i przydziel do każdego z nich odpowiedni czas. Sesje burzy mózgów potrafią szybko przerodzić się w nieistotne rozmowy, więc nawet luźna struktura pozwoli utrzymać wszystkich w ryzach i skupić się na ostatecznym celu.
Krok 4. Zapisanie wyników
Nie ma nic gorszego niż odbyć fantastyczną sesję burzy mózgów, w trakcie której cały zespół jest pełen energii i kipi inspiracją, a następnie pozwolić ulotnić się wszystkim zebranym pomysłom. Aby przekuć najlepsze pomysły w konkretne działania, wykorzystaj sekcję Brainstorm results (Wyniki burzy mózgów) służącą do rejestrowania zagadnień omawianych w trakcie sesji. Użyj gotowego schematu burzy mózgów MURAL i opisz wyniki sesji. Pamiętaj o wyróżnieniu najważniejszych pomysłów, które chcesz wprowadzić w życie — ułatwi to ich pomyślną realizację.
MURAL to wiodąca cyfrowa przestrzeń robocza do współpracy wizualnej. Dzięki niej innowacyjne zespoły mogą łatwo rozwiązywać ważne problemy poprzez proste tworzenie schematów i innych narzędzi wizualnych.
