Je directe teamleden blijven goed op de hoogte van je algehele prestaties, maar hoe zit dat met alle anderen? Beschikt management of de crossfunctionele teams waarmee je werkt over een makkelijke manier om erachter te komen waar je allemaal mee bezig bent? Zo niet, dan kan deze bedrijfsstatussjabloon uitkomst bieden. Gebruik hem om je voortgang richting OKR's te delen, je recente successen en gemiste kansen uit te lichten en belangrijke klantinzichten te melden. Je maakt een momentopname van je team, product of bedrijf op een manier die eenvoudig met iedereen te delen is.
Het Bedrijfsstatusupdate-sjabloon gebruiken
Stap 1. Vat je belangrijkste inzichten samen
Het eerste deel van het sjabloon heet niet voor niets Laatste nieuws. Dit is waar je snel de belangrijkste informatie deelt die je je lezers wilt meegeven. Denk hierbij aan behaalde mijlpalen, gemiste kansen of voortgangsproblemen, eventuele grote risico's en andere updates zoals veranderingen in het team. Dit is jouw manier om de highlights meteen duidelijk zichtbaar te maken aan mensen, voor het geval ze de rest van de update niet lezen.
Stap 2. Rapporteer je belangrijkste bedrijfsstatistieken
Met dat helikopteroverzicht ingesteld, is het nu tijd om je tanden in de cijfers te zetten. Gebruik het onderdeel Bedrijfsevaluatie om een update te geven over de voortgang van je top drie of vier bedrijfsstatistieken. Noteer veranderingen in die statistieken ten opzichte van de vorige update om te laten zien of je de juiste kant op gaat. Vergeet niet dat het heel normaal is dat statistieken een beetje fluctueren. Maar je kunt de statuskolom gebruiken om te melden of alles naar verwachting verloopt of dat er iets niet op orde is.
Stap 3. Duik dieper in je belangrijkste OKR's
Doelstellingen en belangrijkste resultaten (Objectives and Key Results, OKR's) zijn een geweldige manier om je team in lijn te houden met meetbare doelen. Maar ze zijn het nuttigst wanneer je goed in de gaten houdt wanneer ze zich opstapelen. In het sjabloongedeelte OKR's en ondersteunende initiatieven geef je updates over hoe je presteert in je top twee tot drie OKR's. Vermeld de doelstelling en geef een korte omschrijving. Ga vervolgens dieper in op je resultaten en gerelateerde noemenswaardige updates. Je hoeft hier niet elk klein detail te noemen: je kunt de uitgevouwde onderdelen gebruiken voor links naar OKR Jira-tickets voor wie meer informatie wil.
Stap 4. Geef een update over gezondheidsstatistieken en andere inzichten
Er zijn statistieken die je OKR's simpelweg niet vangen, maar die wel cruciaal zijn voor de gezondheid van het bedrijf. Gebruik de laatste onderdelen Engineering/operationele gezondheid, Klant/concurrentinzichten en Marketing highlights onderaan het sjabloon om middels een lijst een kort overzicht te geven van deze aanvullende informatie. Je noemt al je basisinfo en zorgt dat stakeholders een compleet overzicht van je voortgang en prestaties hebben.
Steven Bao
R&D Program Manager @ Atlassian
Steven Bao is een R&D Program Manager bij Atlassian en is laaiend enthousiast over het groeien en het verbeteren van de prestaties van onze Atlassian-team.
