Tu equipo inmediato está bastante bien informado sobre tu rendimiento general, ¿pero qué pasa con el resto del mundo? ¿El equipo de liderazgo o los equipos multifuncionales con los que trabajas tienen una forma fácil de saber todo en lo que has estado trabajando? Si la respuesta es que no, esta plantilla de novedades sobre el estado de la empresa puede ayudar. Utilízala para compartir tu progreso con respecto a tus objetivos y resultados clave, resaltar tus aciertos y errores recientes, y anotar información importante de los clientes. Capturarás una instantánea de tu equipo, producto o empresa de una forma que se puede compartir fácilmente con todo el mundo.
Cómo usar la plantilla Comunicación del estado de la empresa
Paso 1. Resume tus aportes principales
La primera sección de la plantilla se llama Titulares por algo. Es donde compartirás de un vistazo la información más importante que quieres que entiendan los lectores. Esto puede incluir hitos que has conseguido, carencias o dificultades que te impidan progresar, cualquier riesgo importante y otras novedades como cambios en el equipo. Es la forma de que la gente que no vaya a leer todo el contenido vea lo más destacado.
Paso 2. Informa de tus principales métricas empresariales
Una vez hecho este resumen general, es el momento de hablar de cifras. Utiliza la sección Análisis empresarial para informar de los progresos en tus tres o cuatro métricas empresariales principales. Destaca los cambios en esas métricas respecto a la información anterior para ver si vais en la dirección correcta. Recuerda que es totalmente normal que haya pequeñas fluctuaciones en las métricas. Si quieres, puedes usar la columna de estado para indicar si todo está progresando como esperabas o si os estáis desviando del camino en algún aspecto.
Paso 3. Profundiza más en tus objetivos y resultados clave principales
Los objetivos y resultados clave son una forma fenomenal de mantener al equipo alineado con objetivos cuantificables. Pero son todavía más útiles al observar su evolución. En la sección de objetivos y resultados clave e iniciativas de apoyo de la plantilla, informa del rendimiento en tus dos o tres principales objetivos y resultados clave. Especifica el objetivo y añade una breve descripción; a continuación, desglosa los resultados y las novedades importantes relacionadas. No es necesario que abarques todos los detalles aquí: puedes utilizar las secciones ampliadas para enlazar a tickets de Jira de objetivos y resultados clave para quien quiera más información.
Paso 4. Ofrece una actualización sobre las métricas de estado y otra información
Hay algunas métricas que los objetivos y resultados clave no capturan, pero que siguen siendo fundamentales para el estado de la empresa. Utiliza las secciones finales Estado operativo o de ingeniería, Información sobre los clientes/la competencia y Puntos destacados de marketing de la parte inferior de la plantilla para ofrecer un breve resumen con viñetas de esta información adicional. Cubrirás todas las posibilidades y te asegurarás de que las partes interesadas tengan una visión completa de tu progreso y rendimiento.
Steven Bao
Gestor de programas de I+D @ Atlassian
Steven Bao es uno de los gestores de programas de I+D de Atlassian, y le apasiona desarrollar y liberar el potencial de nuestro EQUIPO de Atlassian.
