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Modèle de gestion des services commerciaux

Gérez, suivez et créez des rapports sur toutes tes demandes commerciales.

Types de demande
Questions à l'attention de l'équipe commerciale
DEMANDER DE L'AIDE POUR UN DEVIS
DEMANDER DE L'AIDE POUR UNE SIGNATURE DE CONTRAT
DEMANDER UN EXAMEN
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Capture d'écran d'approbation de document

Modèle de gestion des services commerciaux

Gérez les demandes commerciales, suivez-les et créez des rapports selon vos besoins (aide aux devis, examen des contrats, etc.).

Utiliser le modèle
Idéale pour

Équipes commerciales

Fonctionnalités clés

portail clients

Types de demande

Workflows

Base de connaissances

Qu'est-ce qu'un modèle de gestion des services commerciaux ?

Ce modèle fournit aux équipes commerciales un emplacement central pour trier rapidement les demandes et y répondre, qu'il s'agisse de demandes de support, de revues ou d'approbations nécessaires pour fluidifier les contrats. Les types de demandes et les modèles de formulaire personnalisés recueillent les informations dont vous avez besoin, et les workflows vous aident à suivre votre avancement.

Quels éléments comporte le modèle de gestion des services commerciaux ?

portail clients

Créez un portail de services en vous basant sur des types de demandes et des flux de travail personnalisables afin de répondre aux besoins de votre équipe commerciale.

Capture d'écran des demandes de changements

Types de demandes de vente

Utilisez des types de demandes modifiables pour les demandes de vente les plus courantes, ou bien créez des types de demandes spécifiques aux services de votre équipe.

Capture d'écran des astreintes

Flux de travail pour les ventes

Utilisez une bibliothèque de modèles de flux de travail, y compris la remontée des problèmes clients, les demandes de prix avec approbation et les propositions de vente.

Capture d'écran des Actifs

Base de connaissances

Fournissez des réponses aux questions courantes sur les ventes à l'aide d'un portail en libre-service. Exploitez une base de connaissances qui fait apparaître les articles pertinents pour rediriger les demandes.

Capture d'écran de backlog
Bulles de discussion et coéquipiers discutant

Collaborez facilement

Aidez les employés à soumettre facilement des demandes de support commercial, et votre équipe à les gérer de manière centralisée. Utilisez les commentaires, les états et les notifications pour partager des mises à jour et collaborer sur les demandes en temps réel.

Workflow simple

Faites avancer le travail rapidement

Personnalisez la façon dont vous recevez les demandes entrantes par e-mail, via les outils de chat et les portails de demandes pour satisfaire les méthodes de travail privilégiées de votre équipe. Utilisez des workflows pour garantir la transparence de l'avancement, et des files d'attente pour organiser les demandes par priorité et voir sur quoi les autres travaillent.

Bouclier de sécurité avec une clé

Partagez les informations en toute confiance

Aidez votre équipe commerciale à partager des informations et à gérer les demandes sensibles dans un espace sécurisé. Protégez la confidentialité des données de vos clients externes et prospects mentionnés dans les demandes en utilisant les autorisations nécessaires pour gérer qui peut les trouver, les consulter et les commenter.

Comment se lancer avec le modèle de gestion des services commerciaux

Ce modèle utilise Jira Service Management pour gérer, suivre et générer des rapports sur les demandes de vente, de l'assistance aux devis à la révision des contrats.

1. Configurez votre centre d'aide et votre portail
  

Le centre d'aide permet aux employés d'envoyer des demandes et d'accéder à votre base de connaissances en libre-service. Configurez le message de bienvenue, les annonces et la mise en page. En savoir plus.

2. Personnalisez vos types de demande
  

Aidez les employés et les agents en utilisant des types de demande personnalisés, ou même en créant les vôtres. En savoir plus.

3. Organisez vos files d'attente
  

Alignez votre file d'attente en fonction des méthodes appliquées par vos équipes pour trier les demandes et y répondre.En savoir plus.

4. Ajoutez des agents
  

Que la fête commence ! Ajoutez des agents à votre équipe de projet de services.En savoir plus.

Prêt à utiliser ce modèle ?

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